photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RH24, agence spécialisée dans le transport et la logistique recherche pour l'un de ses clients des opérateurs (trices) de saisie ou Opératrice de saisie et ou exploitant simple. Vos missions : -S'assurer de la bonne saisie des informations -Maitrise des outils du pack office (Word, Excel, ..) -Maitrise des techniques de classement et d'archivage des documents - Gestion administrative liée à l'activité Transport: gestion conducteurs, gestion des bordereaux, appels téléphoniques, relances etc Votre profil : -Vous vous adaptez facilement et êtes autonome -Qualités relationnelles importantes - Sens de la communication -Être à l'aise durant des appels téléphoniques Prise de poste au MIN de Rungis (94), Horaires de 18h00 à 03h00 du lundi au vendredi Pourquoi rejoindre RH24 ? Travailler avec RH24, c'est intégrer une entreprise qui valorise le talent, la diversité et l'accomplissement professionnel. Nous mettons tout en œuvre pour trouver l'adéquation parfaite entre les besoins de nos clients et les aspirations de nos candidats.

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique BTP (H/F). Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurez un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Assistanat / Secrétariat : -Traitement des boites emails de l'entreprise -Accueil Téléphonique -Classement et archivage -Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour) -Mise à jour des tableaux de suivi -Assistanat de Responsables d'Affaires -Frappe des devis -Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale -Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres -Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres -Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux -Traitement, relance et suivi des commandes clients Facturation : -Envoi des factures clients ( mails/portail clients/Chorus) et mise à jour sur l'ERP -Mise à jour des tableaux de suivi -Relances éventuelles Qualité / Sécurité : -Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité -Rédaction et/ou suivi des documents de[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Ennery-4 mois -2400 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également le travail[...]

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Secrétaire comptable

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Mission principale du service: Effectuer la gestion administrative et comptable de deux sociétés Les activités: -Gestion administrative et gestion des 2 boîtes mails -Faire la télécollecte : Assurer la remontée des paiements par carte bancaire via les TPE et garantir la fiabilité de la caisse en vérifiant les soldes et écarts journaliers tenue de caisse tous les jours des deux sociétés -Effectuer les relances mensuelles pour impayés -Faire les rapprochements bancaires des deux comptes bancaires -Faire les lettrages : Identifier les règlements et les associer aux factures correspondantes afin de suivre les encaissements et décaissements. -Mettre les factures de paiements sur Qonto -Ajouter les justificatifs de paiement sur Qonto pour les deux sociétés - Factures inter sociétés Réalisation de certains virements - Mise à jour des fichiers Drive : Caisses, Chèques, DHL, Visiotech - Gestion des problématiques : Impôts et CGRR (Cotisation retraite : Cotizen) - Préparation des clôtures mensuelles et annuelles - Etablir des devis et factures -Faire des demandes de subventions -Gestion des créations des comptes fournisseur -Préparation des déclarations fiscales et[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un(e) Conseiller(e) Relation Client à Distance en alternance pour intégrer notre équipe en Guadeloupe. Au sein de notre structure, vous participerez à la gestion des demandes clients, en offrant un service de qualité et en assurant un suivi personnalisé des dossiers. Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) de répondre aux appels entrants, d'apporter des solutions adaptées aux besoins des clients, et de contribuer à l'amélioration continue de nos process. Vous travaillerez en synergie avec les autres services pour garantir une expérience client optimale. Cette alternance représente une opportunité d'acquérir une expérience significative dans le domaine de l'assistantat administratif, tout en développant vos compétences en communication et en service client. Vous serez formé(e) aux outils et méthodes spécifiques de notre secteur d'activité,[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Emploi

Lamentin, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un(e) Conseiller(e) Relation Client à Distance en alternance pour intégrer notre équipe en Guadeloupe. Au sein de notre structure, vous participerez à la gestion des demandes clients, en offrant un service de qualité et en assurant un suivi personnalisé des dossiers. Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) de répondre aux appels entrants, d'apporter des solutions adaptées aux besoins des clients, et de contribuer à l'amélioration continue de nos process. Vous travaillerez en synergie avec les autres services pour garantir une expérience client optimale. Cette alternance représente une opportunité d'acquérir une expérience significative dans le domaine de l'assistantat administratif, tout en développant vos compétences en communication et en service client. Vous serez formé(e) aux outils et méthodes spécifiques de notre secteur d'activité,[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Emploi

Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un(e) Conseiller(e) Relation Client à Distance en alternance pour intégrer notre équipe en Guadeloupe. Au sein de notre structure, vous participerez à la gestion des demandes clients, en offrant un service de qualité et en assurant un suivi personnalisé des dossiers. Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) de répondre aux appels entrants, d'apporter des solutions adaptées aux besoins des clients, et de contribuer à l'amélioration continue de nos process. Vous travaillerez en synergie avec les autres services pour garantir une expérience client optimale. Cette alternance représente une opportunité d'acquérir une expérience significative dans le domaine de l'assistantat administratif, tout en développant vos compétences en communication et en service client. Vous serez formé(e) aux outils et méthodes spécifiques de notre secteur d'activité,[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un(e) Conseiller(e) Relation Client à Distance en alternance pour intégrer notre équipe en Guadeloupe. Au sein de notre structure, vous participerez à la gestion des demandes clients, en offrant un service de qualité et en assurant un suivi personnalisé des dossiers. Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) de répondre aux appels entrants, d'apporter des solutions adaptées aux besoins des clients, et de contribuer à l'amélioration continue de nos process. Vous travaillerez en synergie avec les autres services pour garantir une expérience client optimale. Cette alternance représente une opportunité d'acquérir une expérience significative dans le domaine de l'assistantat administratif, tout en développant vos compétences en communication et en service client. Vous serez formé(e) aux outils et méthodes spécifiques de notre secteur d'activité,[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Emploi

Morne-à-l'Eau, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un(e) Conseiller(e) Relation Client à Distance en alternance pour intégrer notre équipe en Guadeloupe. Au sein de notre structure, vous participerez à la gestion des demandes clients, en offrant un service de qualité et en assurant un suivi personnalisé des dossiers. Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) de répondre aux appels entrants, d'apporter des solutions adaptées aux besoins des clients, et de contribuer à l'amélioration continue de nos process. Vous travaillerez en synergie avec les autres services pour garantir une expérience client optimale. Cette alternance représente une opportunité d'acquérir une expérience significative dans le domaine de l'assistantat administratif, tout en développant vos compétences en communication et en service client. Vous serez formé(e) aux outils et méthodes spécifiques de notre secteur d'activité,[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Robert, 97, Martinique, -1

ATOUT'RH Conseil, cabinet de recrutement spécialisé sur la zone Antilles-Guyane, accompagne un Groupe industriel de référence dans le secteur agroalimentaire dans le recrutement d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Comptable H/F pour l'une de ses filiales implantées localement. Intégrez une structure à taille humaine (15 collaborateurs) au sein d'un groupe solide, modernisé et fortement ancré dans les DOM, et contribuez activement à sa performance financière et à la fluidité de ses processus administratifs. VOS MISSIONS Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier du groupe, vous intervenez sur les volets comptables, administratifs et RH de la filiale : Comptabilité & gestion financière Digitalisation (via GED) et saisie des pièces comptables Contrôle du traitement comptable des flux commerciaux (achats/frais généraux/ventes) Contrôle des flux bancaires (rapprochements) et caisses et du respect des procédures Gestion des comptes clients/fournisseurs (règlements, lettrage, relances, litiges.) Déclarations fiscales (TVA, acomptes d'IS, CFE) et sociales : Établissement et télépaiement Révision, lettrage, et justifications de comptes Participation aux[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Liberty Gym de Saint-Laurent du Maroni recherche un chargé d'accueil clientèle (H/F) Vous assurez les activités suivantes: - Accueillir les adhérents et les prospects. - Gérer les abonnements et résiliations, ainsi que les enregistrements dans notre logiciel. - Produire les cartes d'adhérents. - Détecter les besoins, conseiller et orienter la clientèle. - Accompagner les clients dans l'utilisation des services à distance. - Gérer votre caisse et en assurer la bonne tenue. - Suivre les stocks, traiter les litiges de 1er niveau, contrôler et contacter les clients avec impayés. - Rapporter toute information pertinente (passages de prestataires, fournisseurs, etc.). - S'occuper du classement des contrats à la fin de chaque mois, tenir à jour le cahier de visites. - Convertir au moins 70% des prospects journaliers en abonnements. - Conseiller et suivre nos adhérents. Compétences requises: - Maîtrise du français, et bonne orthographe. - Usage aisé des outils informatiques et bureautiques. - Excellentes compétences relationnelles et de communication. - Sens du service, maîtrise de soi, respect des consignes, courtoisie. - Capacité à travailler en équipe, diplomatie et solidarité. -[...]

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Employé / Employée de transit

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Les Etablissements RAVATE représentent aujourd'hui plus de 40 points de vente à travers l'île et une équipe de plus de 1000 personnes. Ils sont présents dans de nombreux secteurs destinés aux professionnels du bâtiment ou aux particuliers via l'équipement de la maison (bricolage, l'électroménager, le discount non alimentaire et l'habillement). Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Transit Import pour renforcer notre équipe logistique. Vos principales missions : Ouverture et suivi des dossiers d'importation auprès des transitaires Vérification de la conformité des chargements de conteneurs (TC) Contrôle des factures de fret et de transit, mise en paiement Calcul du coefficient de revient des marchandises importées Interface avec les transitaires, clients et fournisseurs Réalisation de diverses tâches administratives : classement, archivage électronique, etc. Titulaire d'une formation de niveau Bac+2, vous justifiez idéalement d'une première expérience en transit/import ou en logistique internationale. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Carrossier peintre / Carrossière peintre automobile

Carrossier peintre / Carrossière peintre automobile

Emploi

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Contexte: Talents internationaux, est une agence de placement de main-d'œuvre spécialisée pour les métiers en tension. Notre client, intervient dans le secteur de l'entretien et de la réparation de véhicules automobiles légers depuis plus de 34 ans. Nous recherchons un carrossier peintre (H/F) qui exercera au sein d'une équipe de 10 collaborateurs (H/F) sous la direction du responsable d'atelier. Vos principales missions : Activités techniques en carrosserie : - Remplacement, ajustage et réglage de tous types d'éléments (amovibles / soudés / collés / sertis.), - Réalisation des travaux de sellerie nécessaires à l'intervention carrosserie (sièges / garnitures.), - Remise en forme d'éléments de carrosserie, - Remplacement ou réparation de tout vitrage, - Contrôle des déformations d'un véhicule / interventions sur éléments de structure, - Dépose repose ou remplacement d'organes mécaniques, d'éléments d'habillage (planches de bord.), d'organes électriques et électroniques nécessaires à la réalisation de l'intervention soumise éventuellement à réglementation. Particularités en Peinture : - Protection et traitements de surfaces, - Masticage / ponçage / marouflage / apprêtage,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Misérieux, 12, Ain, Occitanie

L'E.P.L.E.F.P.A. de Cibeins recrute un-e assistant-e administratif-ve à temps incomplet (70%). Envoyer CV et lettre de motivation à Mme Grasset. Principales missions : S'intégrer dans le service administratif en pleine réorganisation et travailler en tenant compte de la démarche qualité. Gestion en comptabilité Suivi comptable de l'exploitation agricole de l'EPL, - Préparer et suivre le budget, avec la responsable d'exploitation - Préparer les liquidations/mandatements, - Préparer les écritures de fin d'exercice, - Participer au suivi des stocks Suivi des conventions de stages pédagogiques pour quelques classes Gestion RH - Responsable Local-e de Formation - Diffuser les offres de formation - Valider les demandes de formation - Informer et conseiller les agents sur la formation professionnelle tout au long de la vie - Etablir les ordres de mission et les états de frais En lien avec : - la Secrétaire Générale : supérieure hiérarchique En relation avec les usagers, les fournisseurs et l'agent comptable Type de contrat CDD tout public - 1 an Salaire selon diplôme et expérience. Pour un temps plein et selon l'expérience professionnelle validée par le ministère de l'agriculture[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Assistant(e) du Directeur Général des Services (H/F). À la frontière de la Suisse et à proximité de Genève, la CAPG connaît un fort développement démographique, économique et urbain, et porte des projets structurants dans les domaines de l'aménagement, de la mobilité, de l'environnement et des services à la population nécessitant une organisation et un soutien administratif de haut niveau. MISSIONS Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous assurerez un soutien administratif et organisationnel de premier ordre, contribuant à l'efficacité et à la fluidité du fonctionnement de la Direction Générale. Vos missions seront notamment les suivantes : - Assister le DGS dans l'organisation de son activité quotidienne : gestion d'agenda, préparation des réunions, gestion des priorités, organisation des déplacements ; - Assurer le secrétariat de direction : rédaction, relecture et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus, présentations, préparation des dossiers (ordre du jour, convocations, supports) ; Gérer les documents structurants de la Direction Générale, en assurer le classement et la disponibilité. - Enregistrer et dispatcher le courrier « arrivé[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi

Peyruis, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE : Missions courantes d'appui administratif des services (Service Technique, Direction Générale, Budget / Finances, Marchés Publics) Assurer des fonctions de secrétariat (rédaction de courriels, création et remise en forme de tableau excel.) Assurer l'accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre l'information Classement, archivage Exécution budgétaire (mandats et titres) Temps de travail : Poste à temps complet - 35H10 hebdomadaire

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction à 80% ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Gestion administrative et coordination de la vie institutionnelle Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes: filtrer, rediriger, transmettre; Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriels, notes, comptes rendus, etc. Tenir à jour les bases de données internes (listes de diffusion, suivi des dossiers); Collecter, classer, mettre à jour, archiver tout document de l'EUR ; Apporter un soutien opérationnel pour assurer le bon fonctionnement des instances: organisation de réunions, préparation des invitations et rédaction de compte-rendu; Tenir à jour le calendrier des instances et des évènements de l'EUR; Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction de l'EUR; Préparer et gérer la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences, cérémonie remise des diplômes...); Interagir avec les différents services[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Nous sommes une entreprise de 50 salariés spécialisée dans le domaine de la pose de réseau de chauffage urbain. Nous sommes à la recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps partiel / 28h/semaine (travail les lundis, mardis, mercredis et jeudis), évolutif en CDI par la suite. Les missions principales : - Travail administratif - Assurer le classement et l'archivage - Actualisation des données de l'entreprise sur les différentes plateformes - Etablir des DC1 - DC2 - DC4 - Etablir des PPSPS - Savoir établir des DICT et DT - Assurer le suivi et la relance des factures clients - Assurer une veille et un suivi rigoureux des échéances, déclarations ou demandes éventuelles Profil recherché : Nous recherchons une personne fiable, organisée et autonome, disposant d'un bon sens du relationnel et capable de s'adapter à l'environnements professionnel. Compétences et qualités attendues : - Discrétion et sens de la confidentialité - Esprit méthodique et bonne organisation - Capacité à travailler en autonomie et en équipe Rémunération et avantages : - Salaire basé sur la classification conventionnelle - Mutuelle - Panier repas

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la direction de l'établissement, vous accueillerez les patients et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées. Vous assurerez : La gestion du STANDARD 4 lignes , L'accueil de la clientèle et des patients La gestion des dossiers d'admission, contrôlerez l'exhaustivité des documents et vous aurez à charge la tenue du secrétariat : courrier, classement, Vous serez d'autant plus un représentant de l'image qualitative de la clinique Nos avantages : Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ; Du matériel innovant et adapté ; Horaires stables, établissement à taille humaine ; Formations pour construire votre parcours évolutif ; Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports. Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'accueil, vous avez de l'aisance à l'oral comme à l'écrit. une expérience dans le domaine médical serait un plus prise de poste début juillet URGENT

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

La Chambre de Commerce et d'Industrie de Caen Normandie recherche un(e) assistant(e) comptable . Vous assisterez le service comptabilité dans la gestion des opérations comptables et administratives au sein du service DAF (effectif 8 personnes). Missions principales : - Saisie des écritures comptables. - Suivi des factures et des paiements. - Gestion des relances clients et fournisseurs. - Participation à la préparation des états financiers. - Classement et archivage des documents comptables. - Assistance dans les tâches administratives du service. Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables. - Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe. - Bonnes compétences en communication. RTT Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse mail ressources.humaines@caen.cci.fr avant le 26 juin 2025.

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'encadrement du chef de service, l'agent: - Apporte un soutien à l'animatrice de la CCAPEX : participation aux commissions, suivi administratif des dossiers en procédure d'expulsion, saisie et mise à jour des bases de données, classement et archivage des dossiers clos. - Participe au secrétariat des missions hébergement logement - aide à la rédaction ou à la mise à jour de différents documents (conventions ... ) et participe à toutes les missions nécessaires à la continuité du service

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'UMIH 17, organisation professionnelle du secteur CHRDT (cafés, hôtels, restaurants, discothèques et traiteurs), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), capable d'assurer à la fois la gestion administrative des adhérents et la création de supports de communication 1. Volet administratif - gestion des adhérents Vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des professionnels - Gestion du courrier et des e-mails - Mise à jour quotidienne de la base de données adhérents (intégration, modifications, relances) - Classement, archivage et suivi administratif des dossiers - Suivi des cotisations Compétences attendues : Maîtrise d'Excel (y compris tableaux croisés dynamiques, macros) Rigueur, réactivité, organisation, respect de la confidentialité Aisance relationnelle et veritable sens du service et de la satisfaction client 2. Volet communication - supports visuels et diffusion Vous participerez à la mise en valeur des actions de l'UMIH 17 : - Création de newsletters, flyers, diaporamas (PowerPoint ou Canva) - Mise en forme graphique de supports à destination des adhérents et partenaires - Appui logistique ponctuel à[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : Secrétariat : Vous serez en charge de diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et de documents, l'organisation et la planification des agendas, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Accueil des patients : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients dans notre établissement. Vous informerez, orienterez et assisterez les patients dans leurs démarches administratives. Tâches administratives : Vous serez responsable de la gestion administrative courante, incluant la saisie des données, la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers et la coordination des communications internes. Horaires : Temps plein (travail un samedi sur deux) Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistance de direction ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Vous avez le sens de l'accueil[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F pour l'un de nos clients spécialisé dans les services énergétiques, et situé dans l'agglomération Dijonnaise (21). Les missions : - Traiter et suivre les demandes d'intervention, en lien étroit avec les équipes opérationnelles. - Saisir les commandes d'achats, suivre la facturation, veiller aux règlements fournisseurs. - Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux sollicitations clients (appels, mails, courriers). - Gérer le classement, l'archivage et les bases documentaires internes. - Diffuser les informations internes aux équipes. - Réceptionner et gérer les colis et livraisons. Le profil recherché : - Formation Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou administration - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et adaptabilité avec les outils internes métiers - Sens du service, rigueur, organisation, autonomie et bon relationnel - Capacité à gérer les priorités et à travailler en lien avec des équipes techniques

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.L'agence SYNERGIE DIJON recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV BILINGUE H/F à Longvic . Missions : Suivi administratif de l'enregistrement à l'expédition Saisir et envoyer les AR commandes clients Demander les acomptes sur les commandes de pièces Préparer les ordres de livraisons Générer/éditer/expédier les factures Classer les documents Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire Assurer le suivi des commandes clients et veiller au respect des délais de livraison Traiter ou transmettre les réclamations clients Coordonner les activités de logistique et de transport pour les expéditions à l'international Collaborer avec les équipes internes (production, approvisionnement,[...]

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Chargé(e) d'affaires réglementaires en industrie de santé

Emploi Pharmacie - Paramédical

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

CENTRE LAB, laboratoire pharmaceutique, basé à Guéret (23), est spécialisé dans le développement, la fabrication, le conditionnement et la distribution de produits de santé : médicaments (préparations hospitalières), cosmétiques, compléments alimentaires, dispositifs médicaux et essais cliniques. Au sein du service de recherche et développement, nous recherchons un(e) chargé(e) d'affaires réglementaires pour la rédaction et la mise à jour des dossiers réglementaires ainsi que la veille des textes normatifs applicables. Sous la responsabilité du Responsable R&D votre rôle sera de : - Collecter les données techniques et réglementaires pour constituer les dossiers réglementaires - Rédiger les dossiers en conformité avec la classe du produit (médicaments, cosmétiques, compléments alimentaires, dispositifs médicaux, etc.) - Déposer ou enregistrer le dossier réglementaire auprès des autorités de tutelle concernées - Assurer la mise à jour des dossiers réglementaires - Réaliser la validation des matières premières et des articles de conditionnement - Assurer la veille réglementaire et la gestion documentaire - Participer à l'élaboration et la mise en place des procédures et modes[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le/La secrétaire comptable est en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif: Tenue de la caisse (suivi des entrées/sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité.) Tenue de la comptabilité d'un établissement enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances, des dépôts de garantie, émission des chèques .) et rapprochements bancaires dans le respect des procédures administratives internes Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs Tenue du standard, prise et transmission de messages Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel, statistiques et indicateurs, parc logements,...) Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage.) Renseigner des tableaux relatifs aux informations comptables et autres

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Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Social - Services à la personne

Dieulefit, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons pour assurer des contrats de remplacement dans notre équipe, un / une cuisinier(ère) qui assure la préparation et la production (à destination des résidents, du personnel), et participe au service de restauration collective. Le/ la cuisinier(ère) est polyvalent(e) et est amené(e) à exercer son activité sur plusieurs postes en cuisine : - Réceptionner et la gérer les stocks des produits alimentaires, incluant la gestion des dates de péremption - Réceptionner les livraisons de produits et contrôler leur conformité. - Réaliser et cuisiner des plats selon un plan de production incluant les régimes alimentaires et les aversions - Entretenir/nettoyer les équipements - Suivre la traçabilité des aliments, s'assurer du classement et de l'archivage des numéros de lots - Gérer les chambres froides, vérifier les températures, s'assurer de la bonne conservation - Participer à l'entraide au sein de l'équipe - Faire la plonge des petits-déjeuners et la plonge du service de midi Le profil recherché - Vous êtes idéalement titulaire d'un CAP d'Agent Polyvalent de restauration en collectivité. - Votre polyvalence, votre sens du service et votre rigueur seront vos[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité de la direction, vos fonctions et responsabilités seront les suivantes : Accueil-Médiation 70% - Anime l'accueil physique : o Ecoute, informe et oriente le public, les bénévoles, les intervenants, les partenaires. o Informe des personnes sur les activités (contenu, organisation etc.) et modalités d'inscriptions. o Facilite le dialogue entre services publics et usagers. o Met les personnes en réseau en identifiant les demandes ou problématiques spécifiques et oriente vers le responsable d'activités concerné, la direction ou les structures extérieures. o Contribue à renforcer la vie associative locale. o Anime les temps d'accueil : Utilise l'accueil pour favoriser la participation des habitants et le développement du pouvoir d'agir ; recueille les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs. - Assure une partie de l'accueil administratif o Gère les appels téléphoniques, et les messages ; o Prend en charge les inscriptions ; - Participe à la vie associative et aux temps forts de l'association - Assure une veille constante pour obtenir une « image » précise du climat social du territoire. Administratif : 30% Renfort jusqu'au retour de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Economie - Finances

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Missions : - Accueil physique et téléphonique des jeunes et des partenaires de la structure - Gestion des agendas, prise de rdv - Saisie et mise à jour de données dans le logiciel métier - Gestion logistique (réservation de salles) - Suivi et gestion des fournitures, commandes - Travaux de secrétariat (rédaction, classement, archivage) - Soutien à l'organisation des évènements de la vie de la structure Compétences : - Maîtrise des outils bureautique - Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de la discrétion - Qualité d'expression orale et écrite - Capacité d'écoute et relationnelle - Sens de l'organisation, autonomie - Capacité à travailler en équipe Profil : - Bac souhaité, et/ou formation secteur tertiaire - Expérience exigée dans le domaine de l'accueil du public et le secteur administratif Conditions du poste : - CDD temps plein 35h à pourvoir immédiatement - Accord RTT, participation employeur chèques déjeuners - Lieu du contrat : Quimper - Salaire de base selon la CCN Missions Locales : 2 124 € bruts mensuels - Poste conseiller Assistant administratif (cotation 7 : indice professionnel : 424)

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

En tant que facteur H/F, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Tri du courrier et des colis, à classer ensuite selon l'ordre de la tournée - Distribution du courrier et de colis chaque jour de la semaine (hors dimanche) - Remise en main propre des colis et lettres recommandées aux particuliers Horaires du poste: 8h05 - 12h45 / 13h30 - 15h50 - Conduite sécurisée: Vous devez avoir une excellente maîtrise de la conduite automobile et respecter les règles de sécurité routière. Permis B obligatoire. - Sens de l'orientation: Une bonne connaissance géographique de la région est essentielle pour effectuer les livraisons de manière efficace. - Gestion du temps: Capacité à respecter les délais de livraison tout en maintenant un haut niveau d'efficacité. - Orienté(e) client: Vous devez avoir un bon relationnel client, être courtois(e) et serviable lors des interactions avec les destinataires des colis.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Marguerittes, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons dans le cadre d'une longue absence, un /une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Vous travaillez essentiellement sur Excel. Vos missions : Appliquer le règlement intérieur Véhiculer l'image de l'entreprise Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail S'organiser dans son activité professionnelle Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral) Travailler en équipe Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe Solliciter la bonne personne en fonction des besoins Communiquer en milieu professionnel Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, partenaires, équipe, .) Exprimer ses incompréhensions Utiliser le numérique Traiter des données avec des outils bureautiques Utiliser les fonctions de base d'une messagerie, internet, tableur sur PC/smartphone/tablette Utiliser les matériels liés à son métier Classement / Archivage de documents Standard téléphonique Accueil commerciaux / clientèle Gestion et suivi des chantiers sur tableur Excel

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous serez chargé de répondre au téléphone, traiter les mails ,facturation, classement, Vous devrez être réactif-ve, dynamique, connaitre le pack office Vous travaillerez tout le mois d'AOUT et la première semaine de septembre 39h semaine du lundi au vendredi Poste basé sur TOULOUSE, route d'Espagne

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire, située à Toulouse, recherche un(e) alternant(e) en employé administratif et accueil pour renforcer son équipe. Vous suivrez en parallèle une formation diplômante avec le CFA Formaskills, centre de formation à distance. Missions principales : Sous la supervision du responsable administratif, vos missions seront : - Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques - Assurer la gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs - Mettre à jour des bases de données et tableaux de suivi - Participer à l'organisation des réunions et événements - Effectuer des tâches de classement et d'archivage Profil recherché : Vous souhaitez préparer un titre professionnel ou un diplôme dans le domaine administratif (niveau CAP à Bac+2) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est un plus Vous êtes motivé(e) par une formation en alternance à distance Modalités de l'alternance : type[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client qui propose ses services dans l'entretien et l'assainissement en entreprise, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous intervenez sur la gestion administrative de diverses activités, en support de la Responsable Administrative et en étroite coordination avec les équipes techniques. Vos missions seront : - l'accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte mail générique de l'agence - assurer en back up la gestion administrative de l'agence : courrier, saisie de factures, classement, archivage... - assurer un support commercial : renseignements clients et réalisation de devis - d'autres tâches annexes au poste Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat type Assistant(e) de Gestion PME PMI Vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement dans une agence à taille humaine de prestation de services techniques avec des techniciens itinérants Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux Vous possédez un bon niveau de discours et de rédaction Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(euse) et savez faire preuve d'un vrai sens du service client Enfin, vous[...]

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Responsable de service contentieux et recouvrement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL TT, société indépendante bordelaise de recrutement Intérim - CDD - CDI, fondée en 2004, recherche pour son client spécialiste de la location financière, 1Adjoint-e Responsable Recouvrement Contentieux (H/F) en CDI Poste Basé à Mérignac - Rémunération annuelle : 38 à 42K€ Vos missions En soutien du Responsable Contentieux, vous contribuez activement à la stratégie et à l'efficience des opérations de recouvrement. Vos responsabilités s'articulent autour de quatre grands axes : Pilotage du recouvrement : Organiser et superviser les actions de recouvrement amiable Définir des stratégies adaptées selon les typologies de créances et profils clients Garantir la bonne gestion des dossiers et le respect des objectifs Coordonner les partenaires externes (cabinets de recouvrement, avocats, huissiers) Suivre les KPI (taux de recouvrement, délais, coûts) et proposer des plans d'amélioration continue Management d'équipe : Animer, encadrer et motiver les chargés de recouvrement Répartir les dossiers, fixer les objectifs et accompagner les collaborateurs dans leur évolution Identifier les besoins en formation et conduire les évaluations de performance Instaurer un climat[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur ingénierie du bâtiment : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE TRAVAUX H/F Vos missions principales : Gestion administrative & organisationnelle Tri, gestion et suivi du courrier et des mails Accueil physique et téléphonique Classement et archivage des documents Commandes de fournitures et suivi des stocks Préparation et envoi de colis (organisation du transport) Gestion des commandes, contrats et facturation Enregistrement des commandes clients dans notre logiciel dédié Facturation clients et suivi des contrats Gestion du recouvrement Suivi et gestion des dossiers professionnels Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité Gestion des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) Appels d'offres & gestion des sous-traitants Téléchargement et suivi des dossiers de consultation des entreprises Montage des dossiers d'appels d'offre (préparation administrative et finalisation) Suivi des marchés à bon de commande et sous-traitants (DC4 + agréments)[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Gestion, traitement et suivi des dossiers zonaux, commandes en lien avec l'ordre public et les mobilités Préparation et mise en forme de documents, de notes et de dossiers en lien avec l'activité du service Suivi des tableaux de bord d'activité Classement et archivage Profil recherché : Parfaite maîtrise des outils informatiques Expérience en gestion administrative Merci de nous envoyer votre CV + lettre de motivation TOUTE CANDIDATURE SANS LETTRE DE MOTIVATION NE SERA PAS ETUDIEE

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, secteur des médias, un(e) ASSISTANT ADMINISTATIF RH H/F Dans le cadre du renfort de l'équipe Ressources Humaines, vous intervenez sur la partie administrative : - saisie des contrats de travail divers et avenant en respectant les conventions (des modèles sont déjà établis, il faudra choisir les bons et les saisir avec les bons éléments) - enregistrement des stagiaires d'été de la rédaction dans le logiciel ADP - ponctuellement, aider la gestionnaire de paie sur l'entrée des absences (congés, maladie, ...) - classement Formation Bac + 2 type BTS Assistant RH,de Gestion ou Manager ou équivalent Personne ayant une 1ere expérience réussie sur la gestion administrative du personnel et qui sera à l'aise avec un environnement multi conventionnel Connaissances en droit du travail. Etre capable de travailler sur des tâches répétitives. Rigueur, bon esprit d'équipe, personne minutieuse. Poste à pourvoir du 1 juillet au 31 août 2025 Basé Bordeaux Bastide - accessibilité en tram ligne A 35h hebdo Rémunération : 12€89 brut/h Merci de bien vouloir postuler en ligne si cette offre vous intéresse

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Lande-de-Fronsac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

*** PRISE DE POSTE EN SEPTEMBRE *** Bureau ouvert de 7h30-12h30 et 13h30-17h du lundi au vendredi, vous laissent une demi journées de repos a déterminer. Notre PME d import export spécialisée dans le commerce international , souhaite renforcer son équipe - très polyvalente Vos missions seront : - Gestion des mails - Assurer un accueil téléphonique - Classer des documents - Tenue du standard - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Effectuer le suivi des commandes - Organiser le traitement des commandes - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données IDEALEMENT, vous avez des bases en comptabilité générale (rapprochements bancaire, facturation, déclarations fiscales et sociales...) Poste extrêmement polyvalent. Profils recherchés : Excellent relationnel et sens de l'organisation Rigueur et capacité à prioriser Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est un plus *** Une formation avant la prise de poste via la Préparation Opérationnelle à l'Emploi pourra être envisagée ***

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi

Lunel-Viel, 34, Hérault, Occitanie

La clinique vétérinaire Occitania est à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) Vétérinaire en CDD. Notre équipe est composée de 6 vétérinaires et de 5 ASV. La clinique dispose d'un plateau technique riche et varié. Chaque animal trouvera un vétérinaire avec une spécificité propre à son espèce. Si vous êtes passionné(e) par le monde animal, doté(e) d'un excellent relationnel et d'une rigueur administrative, cette opportunité est faite pour vous ! Vos Missions : En tant que secrétaire médicale, vous serez un pilier essentiel de notre clinique. Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter : - Accueil physique et téléphonique des clients et de leurs animaux. - Gestion des rendez-vous et planification des consultations, chirurgies et autres interventions. - Création et mise à jour des dossiers patients (animaux) et clients. - Facturation et encaissement des consultations et des ventes (aliments, médicaments, accessoires). - Gestion des stocks de l'accueil et commande de fournitures. - Rédaction et classement de courriers, rapports et divers documents administratifs. - Communication avec les laboratoires pour les analyses. - Assurer la propreté et l'organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Agence d'architecture montpelliéraine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e)). Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2025. Sous la direction des 2 responsables de l'agence, vous devez être rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de votre travail. Vous devrez également savoir travailler en équipe. Vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes : - Réponses aux appels d'offres et montage des dossiers - Suivi des situations de travaux - Élaboration des certificats de paiement des entreprises puis dépôt sur Chorus - Relance des paiements et enregistrement des factures - Suivi des factures - Rédaction et suivis des notes d'honoraires - Suivi et classement des contrats de travaux (sous-traitance, ordre de service, acte d'engagement, avenants, ) - Préparation des documents administratifs de réception des travaux - Suivi et relances des réserves des entreprises - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion et tri du courrier / mail, - Gestion et suivi des stocks de fournitures - Mise à jour des fiches de références - Suivi assurances professionnelles Profil recherché : - Très bonne maitrise des outils informatiques -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Melesse, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).Voici vos missions Émettre et suivre la facturation/situation client Effectuer des relances hebdomadaires et assurer le suivi des impayés Répondre aux appels d'offres (publics et privés), en collaboration avec les chargés d'affaires Effectuer le pointage des heures des collaborateurs Enregistrer les bons de commande et création des dossiers (accords-cadres) Établir les PPSPS Gérer les sous-traitants : création des DC4, demandes d'agrément, édition et suivi des contrats Suivre les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux afin de mettre à jour la liste des références travaux Assurer un soutien administratif aux responsables d'affaires et conducteurs de travaux Classer et archiver les dossiers administratifs de manière annuelle Réaliser diverses tâches administratives : traitement du courrier, appels téléphoniques, saisie, suivi des documents, création des codes chantiers/clients ect Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus ect.)

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

LA VILLE DE BETTON (13 000 habitants) recrute UN.E DIRECTEUR.TRICE 10-13 ans et chargée de développement inclusion/ animation sociale Temps plein annualisé (01/09/2025 au 04/09/2026 travail le week-end/ et le soir selon évènements) Recrutement en CDD (1 an) Sous la responsabilité indirecte du responsable du Pôle Vie de la Cité et directe de la responsable service Education, Vous remplissez les missions principales suivantes : - Mettre en œuvre le projet jeunesse porté par la Ville - Accueillir et accompagner les jeunes dans leurs projets, notamment les jeunes de 10 à 13 ans - Participer à la gestion et contribuer au développement des actions en faveur des jeunes et des familles - Coordonner et mettre en œuvre les actions liées à l'animation sociale et l'inclusion ACTIVITES PRINCIPALES : Direction de l'accueil de loisirs 10-13 ans- Animation jeunesse (60 %) - Elabore et met en œuvre le projet pédagogique en lien avec le projet éducatif, - Veille à la sécurité physique, affective des jeunes et de l'équipe - Est garant de la réglementation et des règles sanitaires - Assure le recrutement et l'animation d'une équipe d'animateur-ices intervenant sur les périodes de vacances[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Cabinet d'avocats rennais depuis 1981, composé de 17 avocats et de 7 assistantes recherche pour remplacement de congé maternité, un(e) secrétaire juridique, rattaché(e) directement à l'avocat, L'accueil physique et téléphonique, - La frappe et la mise en forme de documents (courriers, actes etc.), - Vous aurez de la frappe audio et des actes dictés par l'avocat, - La gestion d'agenda, - L'ouverture, le classement et l'archivage de dossiers juridique, - Le suivi du calendrier de procédures (audiences, clôtures etc.) et des communications via RPVA - L'assistance à la facturation. Diplômé(e) d'une formation idéalement en Droit ou en Assistanat juridique, vos qualités professionnelles ont été reconnues au cours d'une première expérience similaire idéalement dans un cabinet d'avocats. Vous exercez vos fonctions dans un climat de convivialité, au sein d'une petite équipe.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vos missions générales seront les suivantes : - Gérer les demandes diverses des services de gériatrie, d'hôpital de jour et consultations externes - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Gestion et frappe des comptes rendus d'hospitalisation et de consultation (saisie, envoi et classement) - Prise de RDV des patients - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance - Gestion et coordination médico-administrative (gestion de plusieurs agendas) - Participer aux réunions hebdomadaires - Tenir le dossier administratif du patient (scanner les documents ect .) PRE-REQUIS : - Maîtrise de l'orthographe - Maîtrise de la frappe - Maîtrise des outils informatiques COMPETENCES DU POSTE : - Capacité d'adaptation - Bonne esprit d'équipe - Faire preuve d'autonomie DETAILS : - CDD (accroissement temporaire d'activité) - 35H (Amplitude horaire de 9h à 18h)

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Magasinier / Magasinière cariste

Emploi Menuiserie - Charpente

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, sur notre site de Montbrison (42), 1 Magasinier Cariste Livreur. Il devra assurer la manutention des produits de leur entrée à la sortie des stocks du dépôt, tout en accueillant le client sur le point de vente. Ses principales missions : - Réceptionner les livraisons et préparer les commandes, - Assurer le chargement des camions de livraison et des véhicules clients, - Accueillir, renseigner et servir les clients, - Gérer le stock et le dépôt, - Effectuer des livraisons, - Entretenir les engins et outillages de travail et nettoyer le dépôt. Ses qualifications et compétences : Vous possédez, idéalement, une expérience dans l'univers de la menuiserie et du BTP. Profil humain : - Implication, engagement et rigueur, - Organisation, anticipation et sens de l'initiative, - Bonne capacité de communication, - Aptitudes physiques (travail en extérieur, maniement de charges). Connaissances : - Maîtrise des règles en matière de chargement (classement selon la charge pondérale des marchandises, stabilité des palettes, lisibilité des étiquettes, .), - Maîtrise des produits stockés sur le parc et de leurs caractéristiques, - Maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence ADECCO PME Saint-Herblain, recherche pour l'un de ses clients, un organisme de formation situé à Nantes (44100) un assistant de centre (h/f). Vos missions: - Accueil physique et téléphonique pour le centre de formation - Conseiller et orienter sur les démarches administratives - Assurer la relation avec les établissements de santé - Contribuer à la promotion du centre et de ses activités - Assurer la gestion administrative des dossiers d'inscription en formation continue en utilisant les logiciels dédiés et dans le respect des procédures en place - Organiser la logistique de situations du centre de formation - Transmettre les informations administratives au siège social Compétences recherchées: - Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Identifier les informations communicables à autrui en respectant leurs confidentialités - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, synthèses. - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites des personnels du Centre de formation -[...]

Ressources supplémentaires